在企业日常运营中,企业微信的智能表格能借助多项AI功能,有效提升工作效率,激发创意灵感。

现在,智能表格的AI「图片理解」功能可大幅缩短检查时间,提升巡检准确度。检查人员只需拍摄现场照片,智能表格就能智能识别图片,依据检查标准和异常处理办法,逐一检查每个点位是否符合要求,并智能生成整改意见。将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合,还能实现拍照自动录入信息的效果,提升数据录入效率。

该功能在多个场景中都能发挥重要作用。在工厂智能巡检方面,工厂巡检人员使用「智能表格」的AI「图片理解」,可大幅缩短巡检时间。AI能检查每个工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规,确保每个安全检查到位。在零售餐饮巡店场景中,巡店人员用「智能表格」的AI「图片理解」可完成线上巡店,AI通过拍照就能判断货架摆放是否合规,卫生情况是否达标。对于财务票据报销录入,财务人员结合智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力,能实现拍照识别自动录入报销小票的金额、开票时间,或者自动提取身份证照片的姓名、出生日期等,提升数据录入效率。

除了「图片理解」功能,智能表格的「自定义AI生成」功能也十分实用。如果你平时经常要想选题、写文案,不妨试试这个功能。它可以帮你批量生成内容选题和文案,带来更多灵感启发,比如撰写短视频脚本、小红书选题、活动海报文案、朋友圈广告内容等等。你只需给它提供产品信息、活动主题、发布渠道、内容思路等,它就能快速帮你生成上万条创意内容。

在实际应用中,运营团队向「智能表格」提供产品信息、活动的主题和指令,「智能表格」即可自动生成朋友圈发布文案,加速活动的宣传与落地。营销团队通过「智能表格」能自动生成抖音、视频号的短视频脚本,站在AI的肩膀上汲取灵感。品牌团队也能通过「智能表格」快速批量生成大量小红书笔记,快速落地内容铺开品牌口碑。

企业微信智能表格的这些AI功能,无论是提升工作效率,还是激发创意灵感,都有着显著的效果,值得企业在日常运营中积极应用。

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