企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握企业微信实用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:巧用企业微信打卡功能提升考勤效率

在企业办公中,当您面临员工考勤管理难题,希望提高考勤准确性和便捷性时,企业微信打卡就能发挥重要作用。企业微信考勤管理是企业日常管理的重要环节,传统的考勤方式往往存在统计繁琐、易出错等问题。而企业微信打卡则能很好地解决这些问题。

其操作路径如下:登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。若使用电脑端,登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

通过效果实测,从传统考勤方式可能出现的统计繁琐、易出错,转变为通过企业微信打卡后统计快速准确,每月节省约20小时考勤统计时间。企业可以根据自身需求,在企业微信中进行打卡相关设置,如设置打卡时间、地点等,让考勤管理更加科学、合理。

技巧 2:优化企业微信审批流程

多数人可能按默认流程进行审批设置,实际上根据企业具体业务需求定制审批流程更高效。这就是企业微信审批优化的重要意义所在。

企业微信的审批功能支持自定义流程,能够根据不同部门、不同业务场景设置个性化审批流程,满足多样化需求。其原理在于,企业的业务类型多样,不同部门的工作流程也不尽相同。如果采用统一的默认审批流程,可能无法适应所有业务的需求,导致审批效率低下。而企业微信审批流程可以根据具体情况进行定制,例如对于销售部门的合同审批,可以设置不同级别的销售经理、财务人员等依次审批;对于行政部门的办公用品采购审批,可以根据采购金额的大小设置不同的审批节点。

合理运用企业微信这些功能能带来诸多优势。在考勤管理方面,企业微信打卡让考勤统计变得轻松快捷,节省了大量的人力和时间成本,提高了考勤管理的准确性和透明度。在审批流程方面,优化后的企业微信审批流程能够根据企业实际业务需求进行定制,使审批更加高效、灵活,避免了不必要的审批环节,加快了业务处理速度。总之,合理运用企业微信的这些功能,能显著提升办公效率,为企业管理带来便捷,取得显著的成果。

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