企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧,能让您在办公、沟通等场景中效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:高效客户管理。当您面临客户数量众多,难以精准跟进维护时,这个技巧就派上用场了。在企业微信主界面找到客户管理模块,在这里进行客户分类与标签设定。以往逐个记录客户信息,可能需要耗费半天时间,而使用这个技巧,快速分类打标签仅需1小时。通过企业微信客户管理功能,能实现客户精准维护。在客户管理过程中,我们可以根据客户的行业、需求、消费能力等多方面因素进行分类,为每个客户打上详细的标签。比如,对于从事教育行业、有购买在线课程需求且消费能力较强的客户,我们可以打上“教育行业-在线课程需求-高消费能力”的标签。这样,在后续跟进时,就能快速筛选出符合特定条件的客户,有针对性地进行营销和服务。

技巧 2:便捷日程安排。多数人习惯使用手机日历记录日程,实际上企业微信的日程安排功能与之联动,且更便捷。这是因为企业微信与手机系统日历深度整合,支持一键同步,同时还能在企业内部共享日程信息。企业微信日程安排能实现日程便捷规划。我们在企业微信中设置日程时,系统会自动与手机日历同步,这样在手机日历中也能看到企业微信的日程提醒。而且,在企业内部,团队成员之间可以共享日程信息,方便大家了解彼此的工作安排,避免时间冲突。例如,在安排会议时,通过查看团队成员的日程,就能快速找到大家都有空的时间,提高会议安排的效率。

此外,在微信中打开企业微信联系人发送的文档、日程和会议链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档、日程和会议相关的提醒。由于文档、日程和会议是企业微信的协作套件,功能之间关联性强,例如您可以在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档,因此,在关注“企业微信通知”后,可接收与您相关的企业微信文档、日程和会议的相关提醒。当企业微信联系人添加您为企业微信文档的协作者,或添加您为文档的指定权限人,或在文档中@您,或提醒您查看文档修改内容时,会收到文档的相关提醒;当企业微信联系人添加您为日程的参与人,或您参加的企业微信日程即将开始或有修改时,会收到日程的相关提醒;当企业微信联系人邀请您参加会议时,会收到会议的相关提醒。

如果您不想被过多的消息打扰,还可以设置消息免打扰。可针对应用设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可。也可针对“企业微信通知”设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。若之后不想再接收相关提醒,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,点击右上角“···”,选择“不再关注”即可。

通过掌握企业微信的这些实用技巧,我们在企业办公、客户沟通、团队协作等场景中都能更加高效。高效的客户管理能让我们更好地服务客户,提升客户满意度;便捷的日程安排能让我们合理规划工作时间,提高工作效率。同时,企业微信的通知功能和消息免打扰设置,也能让我们在获取信息和避免干扰之间找到平衡。

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