在日常办公里,数据分散、协作低效是常见痛点,员工在不同表格间切换,耗费大量时间精力。据Gartner报告,智能表格能解决这些问题,为办公带来颠覆性改变。

智能表格是企业微信推出的办公工具,具备实时协同、自动计算、AI分析等核心功能。与传统Excel相比,有3大突破:一是实时协同,多人可同时编辑表格;二是自动计算,快速得出结果;三是AI分析,挖掘数据价值。

使用智能表格好处明显。以销售团队业绩看板为例,以往制作需大量手工操作,现在用智能表格能节省60%手工时间。而且它数据安全有保障,采用企业级加密架构,防止数据泄露。

使用智能表格很简单,分三步:创建表格,可选择模板或自定义;联动其他表格或数据源,实现数据共享;进行AI分析,获取洞察。使用时也有技巧,比如设置数据验证规则、合理使用权限管理、定期备份数据,能避免踩坑。

智能表格重构了工作流,让团队协作更高效。未来,AI与协作结合是趋势,智能表格会不断升级,为企业提供更好的服务。

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