在使用企业微信的过程中,部分企业存在一些不当操作,过度依赖自动回复外挂能力,这不仅不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,严重影响了客户体验。
企业微信自动回复外挂有多种应用场景。比如自动解答用户提出的常见问题,客户询问一些基础问题时,系统自动给出答案;自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,客户输入相关信息后自动给出结果;自动回复营销活动信息,引导客户参与;在非工作时间自动通知客户服务时间。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。
那么该如何自查企业是否使用了企业微信自动回复外挂呢?首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。也就是说,如果企业在非客户群设置了自动回复,或者未通过官方后台配置,那很可能使用了外挂。
其次,要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。若在非官方网站授权登录,可能会导致自动回复外挂的使用。
再者,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果团队或成员使用了第三方工具来实现自动解答常见问题、自动引导计算输出、自动回复营销活动信息等功能,就存在使用外挂的可能。
如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规的设置方式,既能提高工作效率,又能保障客户体验。
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