在企业微信的使用中,部分企业为了提高效率,会依赖自动回复外挂能力,但这可能影响客户体验。
一些企业过度依赖自动回复外挂,不在意回复准确性,也不关注用户隐私保护。常见的自动回复外挂应用场景有:一是自动解答用户常见问题;二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等;三是自动回复营销活动信息,引导客户参与;四是在非工作时间自动通知客户服务时间。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。
为了保障客户体验,企业需要对自动回复外挂进行自查。首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。其次,要检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。另外,还需检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规的设置方式,既能提高工作效率,又能保证回复的准确性和安全性,提升客户体验。
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