企业在使用企业微信管理团队时，常遇到“管理员权限混乱”“新管理员不会配置”“通讯录信息泄露”“回执消息不会用”等问题！下面分步骤拆解企业微信管理员权限设置、通讯录查看权限配置以及回执消息功能使用的全流程，新手也能轻松上手，避免因权限配置不当或功能使用不熟导致的管理漏洞。

企业微信管理员权限设置：从添加到权限分配的全流程教学

第一步：添加管理员

价值：明确管理员是企业微信的核心管理者，负责成员管理、应用配置等关键操作。

操作：登录企业微信管理后台→进入“我的企业”→选择“管理员与权限”→点击“添加新管理员”→输入成员信息并确认。

注意：仅企业创建人或超级管理员可添加管理员，需确保被添加成员已实名认证。

第二步：分配权限（重点）

价值：不同管理员需匹配不同权限（如通讯录管理、消息推送、客户联系等），避免权限重叠或缺失。

操作：

  • 基础权限：勾选“通讯录管理”（可编辑成员信息）、“应用管理”（可配置企业应用）；
  • 高级权限：勾选“客户联系”（管理外部客户）、“会议管理”（配置线上会议功能）；

场景示例：销售部门管理员需“客户联系”权限，HR管理员需“通讯录管理”权限。

第三步：修改/删除管理员

问题：管理员离职或权限调整时，如何快速修改？

操作：进入“管理员与权限”→找到对应管理员→点击“编辑权限”或“删除管理员”；

注意：删除管理员前需确认其权限已交接，避免影响企业正常运营。

手把手教你配置企业微信通讯录查看权限：3步避免信息泄露

第一步：明确需求

要根据企业内部不同部门、不同岗位的工作需求，确定哪些人员可以查看哪些通讯录信息。

第二步：设置权限

登录企业微信管理后台，进入“通讯录管理”，找到“权限设置”选项，根据之前明确的需求，设置不同人员或部门的通讯录查看权限。

第三步：检查确认

设置完成后，要进行检查确认，确保权限设置符合预期，避免信息泄露。

企业微信回执消息功能实操：消息是否已读，1分钟学会配置

第一步：开启回执消息功能

在发送消息时，找到消息发送界面的相关设置选项，开启“回执消息”功能。

第二步：发送消息

开启功能后，正常发送需要对方确认阅读的消息。

第三步：查看回执情况

消息发送后，在聊天界面可以查看哪些成员已读、哪些成员未读消息。

企业微信的各项功能设置是团队高效管理的基础，通过正确配置管理员权限、通讯录查看权限以及熟练使用回执消息功能，不仅能提升操作效率，还能降低信息泄露风险，建议企业定期检查各项权限设置，确保管理流程合规、安全。

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