在企业微信的使用中,超级管理员借助热门问题功能,能深入了解客户咨询情况,完善知识库,提高机器人接待效率。以下为你详细介绍查看热门问题的方法。
查看热门问题的作用
超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,将这些信息用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员也能快速把问题和接待人员的回答添加到知识库中,让机器人接待更高效。不过,该功能仅可查看一周内的记录。
操作路径
有两种方式可以查看热门问题。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
后续操作
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上步骤,超级管理员能更好地利用企业微信的热门问题功能,优化知识库,提升机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。
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