企业微信在企业沟通协作中扮演着重要角色，但使用时要警惕非官方功能和数据获取问题。以下为大家详细介绍相关情况及自查方法。

使用非官方自动回复

目前，部分企业为图便利会使用非官方自动回复功能。应用场景上，有的企业想提高客户响应速度，在客户群以外设置自动回复，或者在官方后台配置之外使用自动回复。然而，目前企业微信只可设置客户群的自动回复，其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复，均为外挂能力。

自查时，可从以下方面入手：首先，检查您是否使用企业微信 APP，在非企业微信官方的网站上授权登录；其次，检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具，且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复，可以查看此链接：企业微信如何配置客户群的自动回复。

使用非官方功能获取、监控、保存账号或企业数据

部分企业为节省成本，不顾企业和用户的数据隐私安全问题，使用第三方外挂能力收集和分析客户数据实现个性化服务，以及监控员工账号活动，监控聊天记录、文件等数据内容。常见的第三方外挂工具甚至可实现下载企业微信所有聊天内容功能。

对于这种情况的自查，要检查是否安装了任何聊天记录备份或监控工具；检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方网站上授权登录；检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具，且实现上述外挂性质效果。企业微信提供官方【企业数据存档】能力，如有需求请参考文档：什么是「企业数据存档」？进行信息检索与分析。

企业在使用企业微信过程中，要严格遵守官方规定，避免使用非官方功能，保障企业和用户的数据安全。只有这样，才能让企业微信更好地为企业服务，提升沟通和协作效率。

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