行政和财务人员常被报销审批流程困扰!本文分3步解决「多层级审批卡顿」问题,重点标注权限配置易错点,小白也能快速上手。
功能价值
企业微信的自动审批设置具有显著优势。首先,它能实现自动流转,减少人工干预。在传统审批流程中,人工传递审批文件不仅效率低,还容易出错。而企业微信的自动审批设置,能让审批流程按照预设规则自动流转,大大提高了审批效率。以下是具体的审批流程图:[此处插入审批流程图]。
其次,移动端审批能实时提醒数据,突出时效性。员工在提交审批申请后,审批人可以在移动端及时收到提醒,并查看审批详情。这样,无论审批人身处何地,都能第一时间处理审批,避免因时间和地点的限制而导致审批延误。
操作教学
步骤1:审批模板创建
管理员从电脑端进入企业微信,依次点击【工作台】->【人事助手】->【设置】->【审批管理】,进入审批管理后台。在这里,可以自定义审批模板。在创建模板时,需要进行字段设置,例如申请人、申请时间、申请事项、金额等。以下是字段设置的截图:[此处插入字段设置截图]。
步骤2:审批人链配置
审批人链配置是确保审批流程顺利进行的关键。在配置审批人链时,要避免权限冲突。例如,不能设置两个审批人对同一事项有完全相同的审批权限,否则可能会导致审批混乱。可以按照审批事项的重要性和层级关系,合理设置审批人链。比如,对于金额较小的报销申请,可以由部门主管直接审批;而对于金额较大的申请,则需要经过部门主管和财务经理两级审批。
步骤3:自动化规则设置
可以根据实际需求设置自动化规则,例如金额阈值触发。当申请金额超过一定阈值时,系统会自动触发更高层级的审批。比如,当报销金额超过5000元时,需要总经理进行审批。
场景应用
案例:教育机构课程审批实例
某教育机构使用企业微信的自动审批设置进行课程审批。以往,课程审批需要教师提交申请,然后经过教学主管、教研组长等多级审批,流程繁琐,效率低下。使用企业微信的自动审批设置后,教师在移动端提交课程申请,系统自动按照预设的审批流程流转,审批人可以及时在移动端进行审批。这样,课程审批时间从原来的平均3天缩短到了1天,大大提高了教学效率。
避坑:异地审批的缓存解决方案
在异地审批时,可能会遇到缓存问题。例如,审批人在异地登录企业微信进行审批时,可能会出现数据加载缓慢或显示不完整的情况。为了解决这个问题,可以定期清理企业微信的缓存,或者在网络条件较好的环境下进行审批。
通过自动化审批,企业审批效率大幅提升,更支持导出审计级操作日志,让每个决策都可追溯。
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