在企业微信的使用中,机器人配置和数据统计是提升客服效率的重要环节。下面为大家详细介绍相关操作。
如何配置机器人知识库
机器人知识库配置很关键。首先,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 知识库】。知识库的问答内容支持文本、语音、图片、网页卡片等形式。当用户咨询的问题命中知识库时,机器人会自动回复。另外,知识库有问答推荐功能,可在后台设置推荐问题数量,最多显示5条。
转接人工关键词设置
转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”,你也能点击修改自行添加自定义关键词,或者删除已有的关键词。
未命中知识库转人工和无效提问转人工开关设置
“未命中知识库转人工”开关默认是开启的。开启后,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时,就会转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库就不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启时,若客户咨询的问题连续3次都是无效提问,将转接人工;关闭后,无效提问不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,会被识别为有效问题,否则就是无效提问,无效提问由系统AI动态计算,并非物理规则。
如何查看机器人数据统计
系统支持查看数据机器人、知识库的数据统计,还能按时间、客服账号筛选查看统计。操作路径有两个,【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 数据统计】和【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 数据统计】。不过成员只能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。统计项包括统计会话、服务质量、知识库,具体如下:
- 接待会话数:用户发过消息并分配给机器人的会话数。
- 接待问题数:用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。
- 命中率:一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比。
- 精确命中率:一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。
- 转人工率:一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比。
- 知识库条数:现有知识库中的问答条数。
通过合理配置企业微信机器人的知识库、转接人工关键词和开关设置,并定期查看数据统计,能有效提升客服效率和服务质量。
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