超50人企业常遇审批卡顿?本文详解三步标准化流程,重点规避【单据积压】陷阱,同时为你介绍企业微信使用中的常见问题及解决办法。
企业微信审批流设置
审批模板创建技巧(含字段优化)
创建审批模板时,要合理设置字段。需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,请修改后重试。合理的字段设置能让审批信息更清晰,提高审批效率。
多级审批人链式配置指南
多级审批人链式配置能确保审批流程有序进行。在设置时,要明确各级审批人的职责和权限,保证审批流程顺畅。
紧急审批的绿色通道设置
为应对紧急情况,可设置紧急审批的绿色通道。这样在遇到紧急事务时,能快速完成审批,不耽误工作进度。
企业微信常见问题及解决办法
导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077
若导入的标签超过3000人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。
通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”
需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,请删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。若有,则需删除后再尝试,删除路径:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。注:企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”
企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,会出现该提示。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”
请更换网络后重试。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”
需检查成员企业邮箱字段是否符合要求,避免出现不支持的符号。
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