在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这一功能对提升机器人接待效率很有帮助。

对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样能让机器人在面对常见问题时,更快速准确地回复客户,提高接待效率。不过,该功能仅可查看一周内的记录。

下面介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有操作选项。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过合理运用企业微信的热门问题功能,超级管理员能更好地管理知识库,让企业在客户服务方面更加高效。例如,当发现某个问题被多个客户频繁咨询时,管理员可以及时将其添加到知识库,使机器人能快速响应,减少客户等待时间。

企业微信的这一功能为企业提升客户服务质量提供了有力支持。超级管理员只要按照上述方法操作,就能充分发挥热门问题功能的优势,让企业微信更好地服务企业和客户。

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