销售团队在用智能表格管理客户时频繁出错!本文详解数据自动同步、权限设置、模板应用三大核心操作,附赠避坑清单。
企业微信智能表格具有客户数据整合和实时更新的优势。它能将分散的客户数据整合在一起,并且数据实时更新,让销售团队随时掌握最新的客户信息。
操作详解三阶法
第一步:基础配置(权限组设置图解)
在使用企业微信智能表格前,需要进行基础配置,其中权限组设置非常重要。通过合理设置权限组,可以确保不同的人员只能查看和操作他们有权限的数据。具体的权限组设置可以参考企业微信的相关文档进行操作。
第二步:字段映射(客户信息自动同步演示)
企业微信智能表格支持客户信息自动同步。通过进行字段映射,将企业微信中的客户信息与智能表格中的字段进行对应,就可以实现客户信息的自动同步。这样可以大大节省人工录入的时间,提高工作效率。
第三步:模板应用(预设模板调用技巧)
企业微信智能表格提供了丰富的预设模板。在实际使用中,可以根据不同的需求调用预设模板。调用预设模板时,需要掌握一些技巧,例如如何根据实际情况对模板进行修改和调整,以满足个性化的需求。
实战场景案例
客户跟进表自动提醒
使用企业微信智能表格制作客户跟进表时,可以设置自动提醒功能。当到达设定的跟进时间时,系统会自动提醒销售人员进行跟进,避免遗漏重要的客户跟进任务。
销售数据可视化看板
通过企业微信智能表格,可以制作销售数据可视化看板。将销售数据以直观的图表形式展示出来,让销售团队成员和管理者可以快速了解销售情况,及时调整销售策略。
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