企业微信实用技巧能让企业办公效率大幅提升。企业微信中80%用户不知道的这些实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:高效打卡

在企业办公中,经常会遇到忘记打卡或者想要快速打卡的情况。这时候,企业微信打卡技巧就能派上用场。具体操作路径为:打开企业微信>点击工作台>选择打卡>设置打卡提醒或使用快捷打卡方式。

使用这些企业微信打卡技巧后,效果十分明显。原本经常忘记打卡的情况再也不会出现,而且打卡时间从每次2分钟缩短到30秒,真正实现了快速打卡。

技巧2:便捷会议

多数人在使用企业微信会议功能时,常规的做法是提前很久准备会议资料并在会议开始时逐一展示。实际上,我们可以利用企业微信的共享文档功能,提前将资料上传,会议时直接共享给参会人员。

企业微信的共享文档功能,支持多人实时在线编辑和查看,方便参会人员同步获取最新资料。这样一来,就颠覆了传统的会议资料展示方式,让会议更加便捷高效。

技巧3:精准客户管理

当面临客户数量众多,难以精准跟进和管理的情况时,企业微信客户管理功能就有了用武之地。具体操作路径是:打开企业微信>点击客户联系>创建客户标签>对客户进行分类管理。

通过这种精准客户管理方法,效果显著。原本客户跟进混乱的情况变得有条不紊,客户转化率从10%提升到15%。

除了以上三个重点技巧,企业微信还有很多其他实用的功能。比如在客户服务方面,企业微信的视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服可在微信内、外各个场景接入,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。

在团队协作方面,上下游功能可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承功能可以对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付功能让企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。

另外,企业微信集成了多款效率工具和办公应用。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。

在开放能力方面,企业微信也有出色表现。零售行业开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好的获取、沉淀、管理和运营客户。教育行业开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。政务行业开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。办公与协作开放审批、打卡、日程、微文档、微盘、会议、直播等应用接口,帮助企业提升办公效率和管理能力。

总之,这些企业微信实用技巧在提升企业办公效率、客户管理等方面优势明显。通过使用这些技巧,企业可以更好地利用企业微信的各项功能,取得显著的成果。企业微信高效使用,能让企业在日常办公和客户服务等方面更加得心应手。

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