企业微信中有许多实用功能,能为企业办公带来极大便利。以下这些功能使用技巧,可能很多用户还未充分了解,掌握它们能大幅提升办公效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:高效消息管理
适用场景:当您面临大量消息,需要快速筛选重要信息时。在日常办公中,企业微信消息繁多,有工作群消息、同事私聊消息、外部客户消息等,很容易让人陷入信息的海洋,难以快速找到重要的信息。
操作路径:首先打开企业微信消息界面,在界面中找到设置选项,点击进入设置页面后,找到消息分类规则设置。在这里,您可以根据消息的来源、重要程度等因素进行分类,比如将工作群消息分为项目群消息、部门群消息等,将同事私聊消息按照工作关联度进行分类。设置好分类规则后,开启特别关注功能,将重要的联系人、工作群等设置为特别关注,这样这些消息会在消息列表中突出显示,方便您快速查看。
效果实测:在未使用该技巧前,处理大量消息平均需要30分钟。使用该技巧后,由于消息进行了分类,重要消息突出显示,处理同样数量的消息平均只需要10分钟,从30分钟→10分钟,大大节省了消息处理时间,提高了工作效率。
技巧 2:巧用日程管理
颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上可以利用企业微信的日程共享、提醒等功能进行高效团队协作。很多人仅仅把企业微信的日程管理当作一个普通的日历来使用,只记录自己的日程安排,没有充分发挥其团队协作的功能。
原理剖析:因为企业微信的日程管理支持多人共享和设置权限,能方便团队成员知晓彼此工作安排,避免冲突。当团队成员共享日程后,大家可以清楚地看到其他成员的工作安排,在安排会议、项目进度等工作时,就可以避免时间上的冲突,提高工作效率。例如,在安排项目会议时,通过查看团队成员的日程,选择大家都有空的时间进行会议安排,避免了因为时间冲突而导致的会议改期等问题。
总结升华,再次突出这些技巧对提升企业微信使用效率,进而提升企业整体办公效率的显著成果。掌握企业微信的高效消息管理和日程管理技巧,能让企业员工在使用企业微信时更加得心应手,快速处理消息,合理安排工作时间,避免工作冲突,从而提升企业整体的办公效率。
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