办公族在使用企业微信进行客户沟通时常常困惑!本文分5步详细讲解,助你快速上手,轻松应对客户沟通难题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它有和微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议等效率工具以及灵活的OA应用,可助力企业高效沟通与管理。像西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用。在办公场景中,企业微信的客户沟通功能价值巨大。
首先,企业微信有熟悉的沟通体验,能和同事高效聊工作。它和微信一样易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通更高效。而且企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事很方便。其次,它能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具来高效服务客户。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊等工具高效管理,还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
下面分步骤教你使用企业微信客户沟通功能。
第一步:添加客户。企业微信支持添加客户的微信,通过消息互通功能,可在单聊或群聊中为客户提供服务。操作时,在企业微信里找到添加客户的入口,输入客户的微信信息即可添加。添加后,企业可利用客户联系功能查看并管理成员添加的客户。
第二步:客户分组。为了更好地管理客户,可对客户进行分组。比如根据客户的行业、需求等进行分类。在企业微信中,可在客户管理界面进行分组操作,将不同类型的客户分到不同的组中,方便后续针对性地沟通和服务。
第三步:使用快捷回复。企业微信的聊天工具栏中有快捷回复工具。可提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询相关问题时,能快速选择合适的回复内容发送给客户,提高沟通效率。
第四步:利用客户朋友圈。企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在客户朋友圈发布内容时,要注意内容的吸引力和实用性,以吸引客户的关注和互动。
第五步:管理客户群。企业可查看并管理成员的客户群聊,使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,设置群规则,防止群内出现不良信息;使用群模版快速创建新的客户群等。
在不同的办公场景下,企业微信客户沟通功能也有不同的应用方式。
在客户跟进场景中,通过查看消息的已读未读状态,了解客户是否查看了发送的信息,以便及时调整沟通策略。对于未读消息的客户,可再次发送提醒信息;对于已读消息但未回复的客户,可进一步询问客户的意见和需求。
在客户服务场景中,利用快捷回复工具快速响应客户的咨询,提高客户满意度。同时,通过客户朋友圈发布产品使用技巧、优惠活动等内容,增加客户对产品的了解和信任。
在团队协作场景中,企业微信的企业通讯录方便找同事,可快速组织团队会议、讨论方案等。团队成员之间可通过单聊或群聊高效沟通工作,提高工作效率。
总之,企业微信客户沟通功能对提升办公效率和客户满意度非常重要。它能让企业与客户的沟通更加便捷、高效,帮助企业更好地服务客户,从而在市场竞争中取得优势。
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