办公族在日常工作中总希望能有高效工具助力!企业微信AI智能助手就是答案。本文分3步带你掌握使用方法,新手也能快速上手:
首先,我们来了解下企业微信AI智能助手的功能价值。AI智能助手功能十分强大,它能实现快速信息查询,不管是企业内部的资料,还是常见问题的解答,都能迅速给出结果。比如你想查找某份文档,只需向助手描述相关信息,就能快速定位到文档所在位置。同时,它还具备智能提醒功能,在会议提醒场景中,能提前精准提醒你会议时间和地点,避免错过重要会议。此外,在日程管理方面,它可以帮助你合理安排日程,避免日程冲突。
接下来是详细的操作教学。要使用AI智能助手,第一步就是完成AI智能助手开启。打开企业微信,在设置中找到AI智能助手选项,按照提示进行开启操作。开启后,还能进行个性化设置。你可以根据自己的使用习惯,设置助手的语音、回复方式等。例如,你可以选择让助手以语音形式回复你,这样在不方便看屏幕时也能获取信息。还能设置常用问题的快捷回复,提高沟通效率。
然后看看企业微信AI智能助手在不同办公场景中的应用实例。在办公场景应用中,当你撰写文档时,AI智能助手可以提供语法检查、内容建议等帮助,提升文档质量。在团队协作场景中,它能促进成员之间的沟通和协作。比如团队成员可以通过助手共享日程,方便安排会议和任务。在客户服务场景中,它能对客户反馈智能分类,帮助企业更好地了解客户需求。例如在客户管理场景中,可利用企业微信AI智能表格的新增功能,对客户反馈进行智能分类,快速了解客户的意见和建议。
企业微信除了AI智能助手外,还有其他实用的功能和特点。它具有丰富的开放接口,开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,能为企业开发和接入个性化的企业应用。依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。在安全与管理方面,企业微信有着全面安全保障,它集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业还可进行通讯录管理,设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也能个性化配置员工对内对外的资料展示。在应用管理上,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。此外,企业还能进行丰富的配置,如企业配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等,个性化配置自己的企业微信。
企业微信的智能表格也有新的功能。在版本4.1.38中,智能表格新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
总之,企业微信AI智能助手对提升办公效率有着巨大优势与实际成果。它能帮助办公族在日常工作中更高效地完成各项任务,无论是信息查询、日程安排,还是文档协作等方面,都能发挥重要作用。合理利用企业微信的各项功能,能让企业的办公和管理更加便捷和高效。
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