企业微信中80%用户不知道的已读功能使用技巧,能让【工作沟通】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:巧用未读消息提醒

适用场景:当您面临大量消息,需要快速找到未读消息时,这个技巧就非常实用。在日常工作沟通中,我们常常会收到各种各样的消息,时间一长,就很难快速定位到哪些是还未阅读的消息。

操作路径:打开企业微信,点击聊天界面左上角的“未读”按钮。这样,系统就会快速筛选出所有未读消息,让您一目了然。

效果实测:在未使用这个技巧之前,处理大量消息可能需要1小时,因为要一条一条去查看是否已读。而使用该技巧后,处理时间大幅缩短到10分钟,大大提高了工作沟通的效率。企业微信的这一功能,为我们在繁忙的工作中节省了大量时间。

技巧2:避免已读消息带来的压力

颠覆认知:多数人在使用企业微信时,可能会习惯性地开启已读功能,觉得这样能更好地掌握沟通情况。但实际上,不开启已读功能更能减少社交压力。在社交互动中,当对方知道我们已读消息却未及时回复时,可能会产生一些不必要的误解或压力。

原理剖析:企业微信的设计理念是注重隐私和自由。它考虑到用户在工作和生活中的不同需求,不开启已读功能可以让用户更加自由地回复消息。用户不必因为看到消息已读,就必须立刻回复,从而避免了因不能及时回复而产生的社交压力。这也体现了企业微信在满足工作沟通需求的同时,也关注到了用户的心理感受。

综上所述,企业微信的已读功能使用技巧,不仅能有效提升工作沟通效率,还能避免已读功能带来的社交压力。通过巧用未读消息提醒和合理选择是否开启已读功能,我们可以在企业微信中更加高效、自由地交流。这些技巧能够显著缩短工作沟通耗时,为我们节省大量工时,让工作更加轻松愉快。

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