在企业的日常运营中,企业微信是一个重要的沟通和管理工具。其中,了解客户咨询的热门问题对于完善知识库、提高客服效率十分关键。下面就为大家详细介绍企业微信中查看热门问题的相关内容。

超级管理员借助企业微信的热门问题功能,能够清晰了解客户咨询较多的问题。这些信息非常有价值,可以用来完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和对应的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。

查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。通过这两个途径,相关人员都能方便地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题是真正受关注的。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。可以选择添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

接下来详细说说这些功能的实际作用。对于超级管理员来说,通过查看热门问题,可以了解客户的需求和关注点。比如,一家电商企业,通过分析热门问题,发现很多客户咨询某类商品的尺码问题,那么管理员就可以在知识库中完善相关内容,详细列出该商品的尺码标准和测量方法。这样,不仅能让客户更快地获取信息,也能减少客服人员的重复劳动。

对于客户咨询接待人员,当遇到咨询较多的问题时,能快速将问题和回答添加到知识库,能大大提高工作效率。例如,在旅游行业,很多客户会询问某个旅游景点的开放时间和门票价格,接待人员将这些常见问题和准确回答添加到知识库后,机器人就能自动回答类似问题,让客户第一时间得到答案。

在统计方面,系统自动统计客户咨询问题并判断是否命中知识库已有问题,能帮助企业不断优化知识库。当发现某个问法未命中已有问题时,管理员可以及时添加新的问答,使知识库更加全面。而至少两个用户以上询问才统计相似问法的规则,避免了一些个别问题的干扰,让统计结果更有代表性。

在操作权限上,管理员添加问法到已有问答或新问答的功能,能让知识库的内容更加合理。比如,在教育行业,对于一些关于课程安排的常见问法,管理员可以根据实际情况添加到已有的课程介绍问答中,或者创建新的问答专门解答课程安排问题。

在问法详情查看方面,客户问法、提问人数、提问次数等信息,能让企业更深入了解客户的需求。而对于已命中问法的“命中问题”统计项和“添加到已有问答”按钮,方便管理员对知识库进行精准管理。

总之,企业微信的热门问题查看功能,无论是对于完善知识库,还是提高客服效率,都有着重要的意义。企业应充分利用这些功能,更好地服务客户。

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