企业规模扩大后,管理员权限分配成了不少HR和管理者的头疼问题:新员工入职需要快速添加管理员?老员工离职后如何及时删除权限?本文分5步拆解企业微信管理员设置全流程,重点标注“权限分配”“删除操作”等易错点,即使没接触过企业微信的新手也能轻松上手!

第一步:登录企业微信管理后台

(操作路径:电脑端登录企业微信→进入“管理后台”→点击“我的企业”→选择“管理员与分级管理员”)

提示:需使用企业创建人或超级管理员账号登录,否则无权限操作。

第二步:添加新管理员

(操作步骤:点击“添加”→输入员工企业微信账号→选择“管理员类型”(超级管理员/分级管理员)→确认)

关键细节:分级管理员仅能管理指定部门或功能(如“通讯录”“客户联系”),避免权限过大。

第三步:分配管理员权限

(操作说明:选择已添加的管理员→点击“权限设置”→勾选可管理的模块(如“成员管理”“应用管理”)→保存)

易错提醒:超级管理员默认拥有全部权限,建议根据岗位需求设置分级管理员,降低安全风险。

第四步:删除离职管理员

(操作流程:进入“管理员列表”→找到需删除的管理员→点击“删除”→确认)

注意事项:删除前需确认该管理员已无未完成的审批或客户对接任务,避免业务中断。

第五步:验证权限生效

(验证方法:使用新管理员账号登录企业微信→测试是否能正常操作被分配的功能模块)

企业微信管理员设置是企业管理的核心环节,通过清晰的权限分配既能提升协作效率,也能降低数据泄露风险。掌握本文5步操作后,即使面对员工变动,也能快速调整管理员权限,让企业运营更安全、更高效!

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