企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握企业微信实用技巧,能让您在办公与客户管理等场景中实现企业微信高效办公,效率大幅提升。以下为您精心整理的企业微信实用技巧,助您开启高效办公与管理的新征程,重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力与时间:
高效打卡攻略
当您面临企业微信打卡定位不准确、忘记打卡等情况时,可采用以下方法。操作路径为打开企业微信,点击工作台,找到打卡功能,这里有企业微信打卡定位技巧,可提前设置常用打卡地点,开启企业微信自动打卡功能。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用,不过目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测显示,从经常担心忘记打卡或打卡失败,到轻松按时打卡,每月因打卡问题耗费的时间从数小时缩短到几乎可以忽略不计。
审批流程优化
多数人按部就班使用默认审批流程,实际上根据企业实际需求进行企业微信审批流程优化,采用企业微信自定义审批流程更高效。企业微信的审批功能支持灵活自定义,可根据不同部门、不同事项设置个性化审批流程,满足多样化需求。因为不同企业、不同部门的业务流程和审批需求差异很大,默认的审批流程可能无法完全契合企业的实际情况。而通过自定义审批流程,企业可以根据自身的组织架构、业务特点和管理要求,为不同的审批事项设置特定的审批节点、审批人员和审批规则。
总结来说,这些企业微信实用技巧能为企业办公、客户管理等方面带来高效便捷,显著提升工作效率与管理水平。无论是企业微信打卡定位技巧和自动打卡功能提高了员工的考勤管理效率,还是企业微信审批流程优化和自定义审批流程满足了企业多样化的审批需求,都充分体现了企业微信在提升企业运营效率方面的强大作用。
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