在企业微信的使用中,收发信规则是一项非常实用的功能。下面就为大家详细介绍什么是收发信规则,以及如何设置收信规则。
一、什么是收发信规则
收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置收发信规则,能让邮件处理更加高效、有序。
二、如何设置收信规则
1、企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则并不复杂。首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,之后就会进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,你可以根据自己的要求设置规则条件。比如,你可以按照发件人、收件人、邮件主题等条件来筛选邮件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。例如,如果你想把某个客户发来的邮件自动归类,就可以在发件人条件中填入该客户的邮箱地址。
设置好规则条件后,要对符合条件的邮件添加执行的动作。执行的动作有很多种,比如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。如果你希望某些重要客户的邮件能单独存放,就可以选择移到个人文件夹这个动作;要是一些垃圾邮件,就可以直接选择删除。
最后,点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后,在新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则,执行相应的功能。
如果之后你需要修改过滤器内容,也很方便。只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。
通过合理设置企业微信的收发信规则,能让我们在处理邮件时节省大量时间和精力,让邮件管理更加轻松。希望大家都能熟练掌握这个实用的功能。
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