企业微信中,很多用户不知道的消息状态查看功能使用技巧,能让【工作沟通确认消息是否被阅读】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时。
在工作沟通、商务洽谈等场景中,确认消息是否被对方阅读是一项常见且重要的任务。企业微信提供了多种实用的功能来满足这一需求,下面为您详细介绍。
技巧1:利用企业微信自带消息回执
当您需要确认重要工作消息对方是否收到时,企业微信的已读回执功能就派上用场了。这一功能能让您清晰了解消息的阅读状态,避免不必要的反复询问。
操作路径如下:打开聊天界面,点击右上角三个点,开启“已读回执”。开启后,当对方阅读消息时,您会收到提示。
效果实测表明,在未使用已读回执功能时,确认重要消息是否被阅读平均耗时2小时。而使用该功能后,这一耗时大幅缩短至10分钟。大大提高了工作效率,节省了时间和精力。
技巧2:借助聊天记录标记
多数人在工作沟通中,常规的做法是不断询问对方是否看到消息。但实际上,使用企业微信的聊天记录标记做法更高效。
企业微信的聊天记录可标记功能,支持对特定消息重点标记。当您标记重要消息后,在后续查看聊天记录时,能快速定位该消息,也方便确认对方是否阅读。因为标记的消息会突出显示,不会被大量的聊天内容淹没。
例如,在商务洽谈中,发送重要合同条款后标记该消息。之后查看聊天记录,一眼就能看到标记的消息,无需在众多消息中逐一查找。
总结来说,通过利用企业微信的消息已读、未读显示功能,如已读回执和聊天记录标记,能显著提升工作沟通效率。原本需要数小时才能完成的消息确认工作,现在只需几分钟。这些技巧不仅节省了时间,还提高了工作的准确性和流畅性。让您在工作沟通和商务洽谈中更加得心应手。
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