当下,许多教育机构正遭遇三大痛点。一是家校通知触达率低,仅有30%;二是教学资源分发混乱;三是健康管理效率低下。XX学校借助企业微信教育版的强大功能,实现了家长消息阅读率从35%提升到85%,教学管理流程线上化率达90%。

痛点破解方案

痛点1:通知漏读

方案是家校通知「已读未读」可视化和紧急通知强提醒。通过这个功能,老师能清楚知道哪些家长已读通知,对于未读的可以及时提醒,紧急通知的强提醒功能也能确保重要消息第一时间被家长看到。

痛点2:资源混乱

采用教学资料云端分级库和AI智能标签分类系统。教学资料可以按照不同级别存储在云端,方便老师随时取用。AI智能标签分类系统能快速准确地对资料进行分类,提高查找效率。

痛点3:健康管理

使用自动收集表和异常数据实时预警。系统可以自动收集学生的健康信息,一旦出现异常数据,能及时发出预警,方便学校及时处理。

关键落地步骤

权限分级

班主任拥有全功能权限;科任老师有教学模块权限;家长则是指定权限。这样的分级设置可以保证不同角色的人员只能访问自己权限范围内的内容,提高信息的安全性。

连接配置

首先要打通微信公众号和企微迁移路径。具体操作如下:第一步,点此链接登录工具页面:https://exmail.qq.com/qy_mng_logic/eml/entry/guide/entry;第二步,用腾讯企业邮管理员绑定的微信进行扫描授权(老腾讯企业邮用户可以在企业邮管理后台查询绑定的微信);第三步,系统开始进行企业邮账号和企业微信成员的智能配对,系统将按以下顺序依次进行配对:(1)成员在通讯录的“邮箱”字段是否一致;(2)成员和邮箱绑定的微信是否一致;(3)成员姓名拼音和邮箱账号前缀是否一致(此逻辑仅支持百人以下企业)。完成配对后,确认校正结果,确认无误后点击“完成分配”,系统则将在后台开始为成员批量添加这些邮箱。老师可以前往“通讯录”,在成员的“企业邮箱”字段确认添加结果。

AI赋能

使用智能排课机器人和考勤自动化报表生成。智能排课机器人可以根据课程安排和教师时间,自动生成合理的课表;考勤自动化报表生成功能可以快速准确地生成考勤报表,减轻老师的工作负担。

通过「管理在线化 + 服务智能化」双引擎,教育机构可降低45%运营成本,构建安全合规的教育生态,实现教育行业数字化转型和家校服务智能化。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。