企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您在办公、客户服务等场景中效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间与精力。企业微信打卡、企业微信会议等功能,能极大地优化企业的日常运营。
技巧1:高效打卡设置
适用场景:当您希望员工打卡更便捷、规范时,使用企业微信打卡设置方法能很好地满足需求。
操作路径:打开企业微信,点击工作台,进入打卡应用,进行相关设置,如设置打卡时间、地点范围等。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用,目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测:打卡流程从原来的繁琐耗时,缩短至快速完成。员工无需再手动记录打卡时间,企业也能更方便地统计考勤,避免了人为错误和纠纷。
技巧2:精彩会议开启
颠覆认知:很多人开启企业微信会议时只是常规操作,其实提前设置会议参数等做法更高效。企业微信会议怎么开才能更高效,这是很多企业关注的问题。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前设置多项参数,能确保会议顺利进行。提前设置好会议时间、参会人员、会议主题等参数,能让参会人员提前做好准备,避免会议开始时的混乱。
总结升华,掌握企业微信打卡和会议的这些技巧,能为企业办公、客户服务等带来巨大优势。在企业办公场景中,高效的打卡设置能规范员工考勤,提高管理效率;精彩的会议开启方式能让团队协作更加顺畅,提升沟通效果。在客户服务场景中,团队能更高效地响应客户需求,提供更好的服务。
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