企业办公人士在客户管理方面常遇难题!本文详细讲解企业微信客户管理功能,分步骤解决管理困扰,新手也能快速上手。

企业微信的客户管理功能具有诸多价值。首先,它能提升客户满意度。通过对客户信息的有效管理和跟进,企业可以及时了解客户需求,提供更贴心的服务。比如,当客户生日时,企业可以通过企业微信自动发送祝福消息,让客户感受到关怀。其次,该功能有助于增加客户粘性。企业可以根据客户的偏好和购买记录,为客户提供个性化的推荐和优惠活动,从而提高客户的忠诚度。

下面为大家介绍企业微信客户管理的操作步骤。第一步是添加客户。企业员工可以通过扫描客户的二维码、输入客户的手机号码或从手机通讯录中导入等方式添加客户。在添加客户时,还可以填写备注信息,方便后续的管理。第二步是客户标签设置。通过为客户设置不同的标签,如客户类型、购买频率、消费金额等,企业可以对客户进行分类管理,以便更精准地进行营销和服务。例如,对于高价值客户,可以提供专属的服务和优惠。第三步是客户跟进记录。员工可以在企业微信中记录与客户的沟通情况,包括沟通时间、沟通内容、客户需求等。这样,即使员工发生变动,新员工也能快速了解客户情况,继续进行跟进。

企业微信客户管理功能在多个场景中都有广泛应用。在销售跟进客户方面,销售人员可以利用企业微信及时了解客户的需求和意向,通过发送产品资料、解决方案等,提高销售转化率。在客服处理问题方面,客服人员可以通过企业微信快速响应客户的咨询和投诉,及时解决问题,提升客户满意度。

除了上述功能,企业微信还有一些其他实用的功能。比如AI智能回复功能,它可以自动回答客户的常见问题,提高工作效率。开启AI智能回复的方法也很简单,管理员可以在企业微信的管理后台进行配置。日程共享功能可以让团队成员之间共享日程安排,方便协作。文件共享功能则可以让团队成员方便地共享和编辑文件。直播功能可以用于线上营销、培训等活动。

另外,超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。操作路径有两种,一种是【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】,另一种是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

总之,企业微信客户管理功能对企业发展具有重要意义。它可以帮助企业提升客户满意度、增加客户粘性、提高工作效率,从而取得更好的业绩。无论是销售团队还是客服团队,都可以通过企业微信的客户管理功能更好地服务客户,实现企业的发展目标。

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