企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。它有着与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,并且配备了文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。目前,西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万知名企业组织都在使用企业微信。

接下来,为大家介绍两个企业微信的实用技巧。

技巧1:客户精细化管理

在企业的日常运营中,当面临客户众多,难以精准分类管理的情况时,企业微信的客户精细化管理功能就能发挥大作用了。这一功能适用于各种需要对客户进行有效管理的场景,比如销售行业需要对潜在客户和成交客户进行区分,服务行业需要根据客户的不同需求提供个性化服务等。

具体的操作路径如下:打开企业微信,依次点击“客户联系”“客户标签”,在这里就可以创建不同的标签对客户进行分类。例如,对于销售行业,可以按照客户的购买意向分为高、中、低三个等级,分别创建对应的标签;对于服务行业,可以根据客户的需求类型创建不同的标签。通过这种方式,能够将客户信息进行系统的整理和分类。

从效果实测来看,使用客户标签进行精细化管理之前,客户信息往往处于混乱状态,销售人员难以快速找到目标客户,跟进效率低下。而使用该功能之后,能够精准定位客户需求,跟进效率提升50%。比如,销售人员可以根据客户标签快速筛选出高意向客户,集中精力进行跟进,从而提高成交率。这就是企业微信客户管理的魅力所在,通过合理运用客户标签,能够让企业在客户管理方面更加高效。

技巧2:高效会议组织

多数人习惯线下复杂的会议流程,实际上企业微信线上会议更高效,这可能会颠覆很多人的认知。在传统的线下会议中,需要提前安排会议室、确定参会人员、准备会议资料等,过程繁琐且耗时。而企业微信的会议功能则为我们提供了一种更加便捷的会议方式。

企业微信会议功能之所以能够实现高效会议,是因为它支持一键预约、参会提醒等功能,还能支持快速开启会议。当需要召开会议时,只需在企业微信中点击“会议”按钮,选择“预约会议”,填写会议主题、时间、参会人员等信息,然后点击“完成”即可。系统会自动向参会人员发送会议邀请,并且在会议开始前进行提醒。如果是临时需要召开会议,也可以直接点击“快速会议”,立即开启会议。

此外,企业微信会议功能还支持屏幕共享、文档演示、聊天互动等功能,能够满足不同类型会议的需求。在会议过程中,参会人员可以通过屏幕共享展示自己的工作成果,通过文档演示进行详细的讲解,通过聊天互动进行实时的沟通和交流。这些功能的结合,使得企业微信会议更加高效、便捷。

综上所述,企业微信的这两个实用技巧,即客户精细化管理和高效会议组织,能够显著提升企业微信的使用效率,为工作带来便利。掌握这些企业微信实用技巧,能够让企业在日常运营中更加得心应手,提高工作效率,节省时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。