在企业微信的使用中,聊天敏感词功能是一项重要的管理工具,它能帮助企业规范员工与外部的沟通内容。不过,在实际操作过程中,常常会遇到一些问题。下面就为大家详细介绍企业微信聊天敏感词设置中常见的问题及对应的解决办法。

首先,管理端设置聊天敏感词规则后不生效是较为常见的问题。遇到这种情况,需要从以下几个方面进行排查。

第一,要确保管理员看到对应设置的企业和成员登录客户端的企业是同个企业。因为不同的企业设置可能不同,如果登录的企业不一致,就会导致规则无法正常生效。

第二,企业微信需更新到v3.0.36或以上的版本。可以将企业微信更新为最新版本后重试,因为旧版本可能存在一些功能上的漏洞或不兼容问题,更新到新版本能避免这些问题。

第三,设置了敏感词规则后,客户端需要关闭后台运行重新打开或切换企业进行触发更新。有时候客户端不会自动更新规则,手动操作可以让客户端重新加载规则,使其生效。

第四,敏感词仅对外部会话生效,这里的外部会话包含外部群聊和单聊。所以要确保对应的会话是外部会话,如果是内部会话,敏感词规则是不会生效的。

第五,敏感词区分大小写。若拦截关键词中含有英文,要留意发出的消息是否与设置的字母大小写一致。例如设置的敏感词是“Hello”,那么发送“hello”可能不会触发规则。

第六,确认企业是否同一个敏感词有多个规则。比如A规则是“警告并拦截发送”,B规则是“仅发送警告”,此时查看的是A规则,但是成员发送时生效的是B规则,就会导致误以为未生效。所以要仔细确认规则的具体设置。

第七,确认发送的消息是否与企业设置的敏感词/关键词匹配上了。例如设置的敏感词是“不要红包”,则需要完整发送“不要红包”才会触发聊天敏感词规则,若是只发送“红包”/“不要”,此时不会触发。配置敏感词时是以回车键隔开,一个敏感词对应一个白色框。

其次,关于敏感词的手机号识别问题。目前设置聊天敏感词中的手机号,仅支持11位大陆手机号。如果设置了其他类型的手机号,是无法被识别的。

再者,配置聊天敏感词提示“服务器异常,请稍候再试”。出现这种提示时,需要确认需要添加的敏感词规则名称是否已经存在了。若规则名称重复,可能出现该提示,建议使用其他的规则名称。

另外,拦截消息记录中显示拦截敏感词为空。这种情况需要确认贵司设置的聊天敏感词是否有添加空格,若成员命中的是空格,则显示空白。

最后,在聊天敏感词中批量导入规则,失败原因显示“添加规则失败”。此时请确认添加失败的规则,是否已经存在,当前暂不支持一条规则,导入多次。

还有一个常见问题是发送和接收红包提示“红包功能被企业禁用,无法领取红包/无法发送红包”。这是因为企业可能对红包功能进行了限制,需要与企业的管理员进行沟通,了解具体的设置情况。

总之,在使用企业微信聊天敏感词功能时,遇到问题不要慌张,按照上述的排查方法逐一检查,就能解决大部分问题。合理使用聊天敏感词功能,能让企业的沟通更加规范和安全。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。