在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这不仅能让客户接待人员更高效地处理问题,还能提高机器人接待效率。

超级管理员查看热门问题,能清晰掌握客户关心的重点。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,这里仅能查看一周内的记录。

查看热门问题的操作路径有两种。一种是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两个操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这种方式,企业可以不断优化知识库,让机器人更好地为客户服务。例如,当客户提出的问题与知识库中已有问题相似时,机器人就能快速给出准确回答,节省客户等待时间,提升客户体验。

总之,企业微信的热门问题功能,为企业提升服务质量提供了有力支持。超级管理员应充分利用这一功能,及时更新和完善知识库,让企业的客户服务更加高效。

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