企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让企业办公、客户沟通等场景的效率大幅提升。重点推荐以下技巧,助您的工作更加顺畅:
高效打卡设置
在企业办公中,规范员工考勤是一项重要工作。当您希望规范员工考勤,或员工需要灵活打卡时,企业微信打卡设置就能发挥巨大作用。这也是企业微信打卡设置技巧的实际应用场景。
操作路径如下:打开企业微信,点击工作台,找到打卡选项,然后进行设置。在这里,您可以进行多种打卡规则设定,如固定时间打卡、灵活打卡等。
效果实测方面,以往人工统计考勤繁琐易错,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现统计错误。使用企业微信打卡设置后,考勤统计时间从数小时缩短至几分钟。这大大提高了考勤统计的效率,也减少了出错的可能性。
此外,对于企业员工的某些审批申请,如请假、出差、加班等,会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化,企业微信提供了请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批,其审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准,方便HR和行政人员核对。
操作步骤如下:第一步,启用相关审批模板。在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好,提供给员工使用。(其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启,设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】)第二步,同步并智能校准。开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配,则校准员工的打卡状态,并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如,小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”。
为了进一步细化管理权限,企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配,保证各司其职。设置入口为【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况。分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。有开发能力的企业,可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口,方便管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。
流畅会议开展
很多人认为普通会议功能就能满足需求,其实企业微信会议有更多强大功能,这颠覆了大家的认知。企业微信会议功能在团队协作和远程办公中具有重要作用。
原理剖析来看,企业微信会议支持多人高清视频通话,具备屏幕共享等功能,能打破空间限制,让远程会议如同面对面交流。操作路径为打开企业微信,点击工作台,选择会议选项。在这里,您可以提前预约会议、设置会议密码等。
在实际使用中,企业微信会议为团队协作提供了极大的便利。尤其是在远程办公的情况下,团队成员可以通过企业微信会议进行高效的沟通和协作,不受地域的限制。无论是项目讨论、工作汇报还是培训学习,企业微信会议都能满足需求。
通过这些企业微信实用技巧,能显著提升办公效率,让团队协作和客户沟通更加顺畅。企业微信助力办公提升,让企业在日常运营中更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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