当下,远程办公人数不断增加,智能办公成为企业发展的必然趋势。企业微信在智能办公生态中占据重要地位,为企业提供了高效、安全的办公解决方案。
企业微信智能办公拥有丰富的功能。其核心功能矩阵包括智能表格、AI机器人和安全云盘。智能表格支持实时协作,开发者还为其新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取,还能进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。AI机器人可提供7*24客服服务。安全云盘则保障了企业文件的安全存储和共享。与传统办公软件相比,企业微信智能办公更加便捷、高效、安全。
企业升级到智能办公十分必要。以某企业为例,使用企业微信智能办公后,客户响应速度大幅提升,减少了会议沟通损耗。在安全方面,企业微信集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业还可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示。同时,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。
若企业想落地企业微信智能办公,可分三步进行。首先开通相关功能,然后对团队进行培训,最后优化办公流程。未来,AI与办公的融合将是大势所趋,企业微信也将不断升级,为企业提供更好的办公体验。那么企业微信怎么用呢?按照上述三步即可轻松上手。
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