掌握企业微信已读功能使用技巧，工作沟通效率提升超30%

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企业微信中80%用户不知道的已读功能使用技巧，能让【工作沟通】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条，每年可为您节省50工时：在日常工作里，企业微信已经成为了许多人沟通和办公的重要工具。它有和微信一样的沟通体验，还具备文档、会议、邮件等效率工具，能助力企业高效沟通与管理。企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态，这一功能让沟通工作更高效。不过，很多人其实并没有充分利用好企业微信的已读功能，接下来就为大家介绍两个实用技巧。<h2>技巧1：巧用消息回执</h2>在工作场景中，当您需要确认对方是否收到重要消息时，消息回执这个功能就派上用场了。比如，领导给员工布置紧急任务，需要确保员工及时知晓；或者同事之间传递关键数据，要确认对方已经接收。这种情况下，开启消息回执就能让您清楚地了解对方是否看到了消息。具体的操作路径是：【聊天界面】>【右上角三个点】>【开启消息回执】。开启之后，当您发送消息，就可以看到对方的已读未读状态。效果实测方面，以某公司的项目组为例。在未使用消息回执功能之前，项目负责人布置任务后，常常需要多次询问成员是否收到消息，这一来二去，处理任务的前期沟通时间平均需要2小时。而使用消息回执功能后，负责人能立刻知道成员是否收到消息，沟通时间大幅缩短到30分钟。这样一来，不仅提高了工作效率，还避免了因信息传递不及时而导致的任务延误。<h2>技巧2：善用群公告</h2>多数人在群里发布重要通知时，常规做法是直接在群里发消息，以为大家都会看到。但实际上，群里消息繁多，很多重要通知可能会被其他消息淹没，导致部分成员错过重要信息。而企业微信的【群公告】做法更高效。企业微信的【群公告】功能，支持【一键通知所有群成员】。当您发布群公告时，系统会自动提醒群成员查看，而且公告会置顶显示，不容易被忽略。这是因为企业微信在设计群公告功能时，考虑到了群消息的繁杂性，为了确保重要信息能够被所有成员看到，才设置了这样的提醒机制。例如，某学校的教师群里，以往老师发布放假通知等重要消息时，总有个别老师没看到，导致后续工作出现一些小问题。后来采用群公告发布通知，所有老师都能及时收到提醒并查看，再也没有出现过信息遗漏的情况。通过巧用消息回执和善用群公告这两个技巧，我们可以充分发挥企业微信已读功能的优势。在工作沟通中，能够更加高效地确认信息是否被接收，避免了信息传递的延误和遗漏。原本可能需要花费大量时间去确认对方是否收到消息，现在通过这些技巧，沟通时间大幅缩短，工作效率显著提升。每年节省的工时，能让员工有更多的时间和精力去完成其他重要的工作任务。所以，大家不妨在日常工作中运用这些技巧，让企业微信更好地为我们的工作服务。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-08 13:46:50
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