在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题了解客户咨询情况,完善知识库,提高机器人接待效率。以下为您详细介绍查看热门问题的相关内容。
查看热门问题的作用
超级管理员通过查看热门问题,能清楚了解客户咨询较多的问题。对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能有效提高机器人接待效率。
操作路径
有两种方式可以查看热门问题。一是在管理后台操作,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在手机端操作,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。系统会判断这些问法是否与知识库中已有的问题相匹配。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员有不同的操作。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
查看示例
比如,当管理员进入问法详情页面,如果是未命中已有问题的问法,能看到客户问法、提问人数、提问次数等信息;如果是已命中问法,除了上述信息外,还能看到“命中问题”的统计,并且可以点击“添加到已有问答”按钮进行操作。
总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了了解客户需求、完善知识库的有效途径,能大大提升机器人接待效率,为企业更好地服务客户提供支持。
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