在使用企业微信时,开启或关闭智能回复/机器人可能会遇到不生效的情况。下面为大家详细介绍可能的原因及解决办法。

已分配坐席会话的影响

智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,但配置后分配的坐席会话不受影响。这意味着,如果会话在配置前就已分配,智能回复不会在这些会话中起作用。若想让智能回复生效,需等待新的会话分配。

微信用户结束会话的情况

要确认没有生效的会话中,微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束时,不会触发自动回复。此时,需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,这就会形成一个新的会话,便可以进入智能回复。

微信用户聊天界面提示

查看微信用户的聊天界面,若有“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”的提示,说明微信用户还未接入智能回复,可能正在进行人工对话,这种情况下不会触发智能回复。可参考上一点,让坐席结束会话后重试。只有提示“已接入智能助手”,才会触发智能回复。

提示接入智能助手却未触发的原因

命中转人工关键词

要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如,若设置关键词为“人工客服”,用户进来直接发送“人工客服”,就会命中转人工关键词,从而转人工,不触发智能回复。

企业认证与接待上限

需确认企业是否已认证。若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。

知识库内容的影响

若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。

总之,遇到企业微信智能回复/机器人不生效的情况,可按上述方法逐一排查。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。