在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这对于提高客户咨询接待效率很有帮助。
对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多人咨询的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过要注意,目前仅能查看一周内的记录。
操作路径
在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。通过这两种方式,管理员都能方便地查看热门问题。
统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
后续操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,并且有“添加到已有问答”的按钮。
利用企业微信的热门问题功能,能让管理员及时了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率,从而更好地服务客户。
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