企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【日常办公】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

在当今的办公场景中,企业微信已成为众多企业不可或缺的工具。它不仅能提升办公效率,还能帮助企业更好地进行客户管理。下面就为大家介绍两个企业微信的实用技巧。

技巧1:巧用AI智能表格

在办公过程中,我们经常会遇到需要处理大量数据的情况。以往,处理这些数据可能会花费我们大量的时间和精力。但现在,企业微信的AI智能表格功能可以帮助我们轻松解决这个问题。

适用场景:当您需要处理大量数据时,AI智能表格就能发挥巨大的作用。比如在客户管理场景中,对客户反馈进行智能分类;在项目管理场景中,自动标记项目风险等。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>找到AI智能表格。

效果实测:以处理数据为例,原来处理数据需要2小时,使用AI智能表格后,时间缩短到30分钟。这大大提升了办公效率,让我们有更多的时间去处理其他重要的工作。

企业微信的AI智能表格还新增了很多实用的功能。例如,新增AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取;支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解;可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息;新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

技巧2:客户管理新方法

在客户管理方面,多数人只是简单记录客户信息,实际上利用企业微信的标签功能可以更精准地管理客户。

颠覆认知:很多人没有充分利用企业微信的标签功能,只是把它当作一个简单的记录工具。但实际上,通过合理使用标签功能,我们可以对客户进行更细致的分类和管理。

原理剖析:因为企业微信的标签功能,支持对客户进行分类管理。我们可以根据客户的不同特征、需求、购买行为等,为客户打上不同的标签。这样,在后续的营销、服务等工作中,我们就可以根据标签快速筛选出目标客户,提高工作效率和精准度。

例如,我们可以将客户分为新客户、老客户、潜在客户等不同类型,还可以根据客户的行业、地域、消费能力等进行更细致的分类。通过这种方式,我们可以更好地了解客户的需求,为客户提供更个性化的服务,从而提高客户的满意度和忠诚度。

除了以上两个技巧,企业微信还有很多其他的优势。例如,它具有丰富的开放接口,开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。同时,企业微信还具有全面的安全保障,集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业还可以设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示,管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能,以及进行企业配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等,个性化配置自己的企业微信。

总之,掌握企业微信的这些实用技巧,能够显著提升办公效率和客户管理水平。无论是AI智能表格的高效数据处理能力,还是客户管理的标签功能,都为企业的发展提供了有力的支持。通过合理运用这些功能,企业可以节省大量的时间和精力,取得更好的发展成果。

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