在企业微信的使用过程中,了解客户咨询较多的问题是提升服务效率和质量的关键。超级管理员可通过热门问题功能,掌握客户高频咨询内容,进而完善知识库,这对于企业更好地服务客户有着重要意义。

超级管理员利用热门问题功能,能清晰了解客户咨询较多的问题。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这一操作能显著提高机器人接待效率。不过需要注意,该功能仅可查看一周内的记录。

下面为大家详细介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个顺序逐步点击操作,就能进入热门问题页面。在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。使用手机端的管理员,打开企业微信,通过工作台找到微信客服,进而找到机器人选项,最后点击热门问题即可。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有不同的操作选择。管理员可操作将其添加到已有问答中,这样能进一步丰富已有问题的问法,让知识库更加完善;也可以选择添加到新的问答,以便对问题进行单独处理和管理。

当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,页面则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员可以更全面地了解客户的咨询情况,为优化知识库提供有力的数据支持。

对于企业来说,合理利用企业微信的热门问题功能,能够有效提升客户服务质量。通过及时将客户高频问题及回答添加到知识库,让机器人能够更准确地回答客户问题,减少人工干预,提高服务效率。同时,对知识库的不断完善,也有助于企业更好地了解客户需求,为产品和服务的改进提供方向。

企业在日常运营中,要重视企业微信热门问题功能的使用。超级管理员应定期查看热门问题,及时更新知识库。在添加问题和回答时,要确保内容准确、清晰,便于机器人识别和回答。此外,还可以根据热门问题的统计结果,分析客户的咨询趋势,提前做好应对准备。

企业微信的热门问题功能为企业提供了一个了解客户需求、提升服务质量的有效途径。通过合理操作和运用,企业能够更好地服务客户,提升自身的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。