在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,微信客服常常会遇到一些问题,下面为大家详细介绍常见问题及对应的解决办法。

一、微信用户接入未自动下发欢迎语的问题

1. 企业微信版本及使用成员数量影响

首先要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少时,可用客服的能力也会受限。您可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。

2. 欢迎语调整的生效时间

若不满足上述成员数量的情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。

3. 欢迎语含链接的情况

若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。

二、点击欢迎语提问后无法触发机器人回复的问题

需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。

三、微信客服关闭“全自动接待”相关问题

1. 关闭“全自动接待”刷新后欢迎语为空

需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。

2. 关闭“全自动接待”配置欢迎语后自动打开

同样是因为欢迎语设置了“添加客户咨询较多的问题”,这一设置要求用户点击配置的问题由机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。

四、添加客户咨询较多问题的上限

目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

企业在使用企业微信微信客服时,遇到上述问题可以按照对应的解决办法进行处理,以保障客服服务的顺畅进行。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。