众多企业用户在探索企业微信智能功能时感到迷茫!本文将为你详细解析智能表格与智能机器人的使用方法,助你快速掌握,提升办公效率。

企业微信为企业提供了丰富的功能和便捷的办公体验。其中,智能表格是一项非常实用的效率工具。在企业微信4.1.38版本中,智能表格有了不少新功能。

智能表格

功能价值

智能表格具有数据处理便捷性和团队协作优势等。在数据处理方面,它能让数据的整理和分析变得轻松。团队成员可以共同编辑和查看表格,方便协作。

使用方法

创建表格时,在企业微信中找到智能表格入口,按照提示操作即可完成创建。编辑数据时,直接在表格单元格中输入或修改内容。设置权限方面,企业可根据需求设置不同成员对表格的查看、编辑等权限。

企业微信智能表格使用方法还包括新增的一些强大功能。新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。

新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

应用场景

在项目管理中,可使用智能表格记录项目进度、任务分配等信息。通过AI功能自动标记项目风险,让项目管理更高效。在销售数据统计方面,能快速整理和分析销售数据,为决策提供依据。

智能机器人

功能价值

智能机器人具有自动回复消息、智能提醒等功能。能快速响应客户或员工的问题,节省时间和人力。

配置方法

添加机器人可在企业微信的相关设置中进行操作。设置关键词回复时,根据常见问题设置相应的关键词和回复内容,当收到包含关键词的消息时,机器人就能自动回复。

应用场景

在客户服务场景中,智能机器人可以及时解答客户的咨询,提高客户满意度。在内部沟通方面,能提醒员工重要事项,提高工作效率。

总之,企业微信的智能表格与智能机器人为企业办公带来了高效与便捷。希望企业用户积极应用这些功能,提升办公效率。

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