企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧,能让企业办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
在企业运营里,高效办公是每个企业追求的目标。企业微信作为一款专业的办公工具,具备许多实用功能,能助力企业提高办公效率。下面为大家介绍两个实用的企业微信使用技巧。
巧用企业微信打卡优化考勤管理
在企业办公场景中,规范员工考勤、提高考勤统计效率十分重要。企业微信打卡功能,能很好地解决考勤管理难题。
企业微信打卡使用方法如下:登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
企业若要设置打卡规则,操作路径为:打开企业微信>点击工作台>找到打卡应用>设置打卡规则(如固定时间打卡、灵活打卡等)。通过设置打卡规则,企业能规范员工考勤。
使用企业微信打卡,对考勤管理效果显著。以往人工统计考勤,需耗费半天时间,不仅效率低,还容易出错。而使用企业微信打卡后,系统自动统计,仅需几分钟,大大提高了考勤统计效率,节省了人力和时间成本。
利用企业微信审批简化流程
多数人可能习惯传统纸质审批,实际上企业微信审批在线化更高效。传统纸质审批流程繁琐,需要人工传递文件,审批时间长,容易出现文件丢失、审批不及时等问题。而企业微信审批功能,能有效解决这些问题。
企业微信审批功能支持自定义流程,可设置多级审批,信息实时传递。企业可根据自身业务需求,自定义审批流程,设置不同的审批节点和审批人员。当员工提交审批申请后,系统会自动将申请发送给相应的审批人员,审批人员可在手机或电脑上实时查看审批信息,并进行审批操作。审批结果也会实时反馈给员工,方便员工及时了解审批进度。
企业微信审批还具备历史记录查询功能,方便企业对审批流程进行追溯和管理。企业可随时查看审批记录,了解每个审批环节的处理情况,确保审批流程的透明和规范。
通过使用企业微信审批,企业能实现流程简化,提高审批效率。员工无需再为审批流程繁琐而烦恼,审批人员也能更高效地处理审批申请,节省了大量时间和精力。
综上所述,企业微信的打卡和审批功能,能为企业办公带来诸多便利。巧用企业微信打卡,可优化考勤管理;利用企业微信审批,能简化流程。这些技巧能显著提升企业办公效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。企业不妨尝试使用这些技巧,相信会给企业带来意想不到的效果。
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