企业微信中很多用户不知道的一个强大功能使用技巧,能让日常办公的某项关键流程耗时大幅缩短。重点推荐接下来介绍的方法,能为您带来显著的效率提升:
技巧 1:企业微信信息收集功能
适用场景:当您需要快速收集团队成员信息时,比如收集员工的培训反馈、项目进度情况等。传统的方式可能是逐个询问或者通过邮件收集,这样不仅效率低下,还容易出现信息遗漏的情况。而使用企业微信的信息收集功能,就能轻松解决这些问题。
操作路径:依次点击[工作台] > [收集表] > [创建收集表]。在这里,您可以根据自己的需求设置收集的问题类型,如单选、多选、文本输入等。设置完成后,点击[发布],将收集表分享给团队成员即可。
效果实测:以收集员工培训反馈为例,以往通过邮件收集信息,需要花费半天的时间才能收齐,而且还需要手动整理。使用企业微信的信息收集功能后,只需要 1 小时就能收齐所有信息,并且系统会自动整理成表格,大大提高了工作效率。
技巧 2:企业微信批量文件发送
颠覆认知:多数人手动逐个发送文件,实际上可以利用企业微信的批量发送功能。在日常工作中,我们经常需要给团队成员或者客户发送文件,如果一个一个地发送,不仅浪费时间,还容易出现遗漏的情况。而企业微信的批量发送功能,能够让您一次性发送多个文件,提高工作效率。
原理剖析:因为企业微信具备高效的数据传输和整合功能,支持批量文件的快速发送。当您选择批量发送文件时,企业微信会将这些文件进行打包处理,然后通过高速的数据传输通道发送给对方,大大缩短了发送时间。
综上所述,掌握这些企业微信的高效使用技巧,能够显著提升企业微信的使用效率和工作效果。通过信息收集功能,您可以快速收集团队成员的信息,节省时间和精力;通过批量文件发送功能,您可以一次性发送多个文件,提高工作效率。在 2025 年的工作中,合理运用这些技巧,将为您的工作带来更多的便利和效益。
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