企业办公族在企业微信审批设置环节常常遇到困惑!本文分5步解决审批配置问题,重点标注易错点,哪怕是新手也能快速上手。

在企业办公场景中,企业微信审批功能有着重要价值。它能让办公流程高效流转,减少人工操作的繁琐,避免传统审批方式中容易出现的文件丢失、审批不及时等问题。员工提交审批申请后,相关人员能及时收到通知并进行处理,大大节省了时间和精力,提高了整体办公效率。

下面详细介绍如何分5步完成企业微信审批配置。

第一步:创建审批模板。这是审批配置的基础。登录企业微信管理后台,找到审批应用入口。在审批模板管理中,点击“创建模板”按钮。根据企业实际需求选择合适的模板类型,比如请假、报销、办公用品申请等。以请假模板为例,设置好模板的基本信息,如标题、表单字段(请假类型、请假时间、请假原因等)。在设置表单字段时,要确保信息完整且准确,避免后续审批过程中出现信息缺失的情况。这里需要注意的是,不同的模板类型适用于不同的审批场景,要根据实际情况进行选择。

第二步:设置审批流程。创建好模板后,就要设置审批流程。点击模板的编辑按钮,进入流程设置页面。可以根据企业的组织架构和审批规则,设置多级审批。例如,员工请假申请先由部门主管审批,部门主管审批通过后再由人力资源部门审批。在设置审批流程时,要明确每个审批节点的职责和权限,确保审批过程的公正性和准确性。同时,要注意审批流程的合理性,避免过于复杂的流程导致审批效率低下。

第三步:添加审批人员。在审批流程设置中,为每个审批节点添加相应的审批人员。可以通过选择部门、职位或具体人员来确定审批人员。例如,部门主管审批节点就选择各部门的主管人员。添加审批人员时,要确保人员信息的准确性,避免因人员信息错误导致审批无法正常进行。此外,对于一些重要的审批节点,可以设置多个审批人员,以防止因个别人员不在岗而影响审批进度。

第四步:配置审批条件。根据企业的实际需求,配置审批条件。比如,请假天数超过3天需要总经理审批,请假天数在3天以内则由部门主管审批。通过设置审批条件,可以实现个性化的审批流程,提高审批的灵活性和准确性。在配置审批条件时,要充分考虑企业的各种情况,确保条件设置合理、可行。

第五步:测试与发布。完成以上步骤后,先进行测试。可以创建一个测试审批申请,按照设置的流程进行审批操作,检查审批流程是否顺畅,审批人员是否能及时收到通知等。如果发现问题,及时进行调整和修改。测试通过后,将审批模板发布到企业微信中,供员工使用。

不同部门的办公场景对企业微信审批功能的应用方式也有所不同。对于销售部门,主要用于费用报销、客户拜访申请等审批。销售员工在外出拜访客户时,需要提前提交拜访申请,经过相关人员审批后才能进行拜访。这样可以有效控制销售成本,提高销售效率。对于人力资源部门,主要用于员工请假、入职、离职等审批。通过企业微信审批功能,可以实现员工信息的快速流转和审批,提高人力资源管理的效率。对于财务部门,主要用于费用报销、预算申请等审批。严格的审批流程可以确保企业资金的合理使用,避免财务风险。

企业微信审批功能在提升办公效率、规范流程方面具有显著优势。它让审批过程更加透明、公正,减少了人为因素的干扰。员工可以随时随地提交审批申请,审批人员也能及时处理审批,大大提高了办公效率。同时,规范的审批流程有助于企业建立健全的管理制度,提升企业的整体管理水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。