企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧能让办公与营销等场景效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力 :

技巧 1:巧用企业微信打卡优化考勤管理

在企业办公中,当企业面临员工考勤统计繁琐、迟到早退难把控情况时,企业微信打卡就能发挥大作用。企业微信打卡设置十分便捷,进入企业微信主界面,点击工作台,找到打卡应用,就可设置不同打卡规则,如固定时间打卡、灵活打卡等。这一功能对于企业微信考勤管理帮助极大。

从效果实测来看,以往人工统计考勤耗时数小时,而使用企业微信打卡后,系统自动统计,仅需几分钟审核确认。比如,有些公司员工众多,考勤统计工作繁重,使用企业微信打卡后,行政人员的工作压力大大减轻。而且,对于知识库员工的某些审批申请,如请假、出差、加班等,会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化,使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批,其审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准,方便HR和行政人员核对。

操作步骤如下:首先,启用相关审批模板,在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好,提供给员工使用。(其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启,设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】)。其次,同步并智能校准,开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配,则校准员工的打卡状态,并展示在【打卡记录】>【校准状态】。如:小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”。

技巧 2:利用企业微信审批简化流程

多数人可能会采用传统纸质审批或者复杂的线上流程,实际上企业微信审批功能可自定义流程,一键发起审批,更高效。这一企业微信审批流程优化的功能,颠覆了很多人的认知。

其原理剖析如下:因为企业微信的流程自定义功能,支持按照企业实际需求设置审批节点、审批人等,让流程更贴合业务逻辑。为了进一步细化管理权限,企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配,保证各司其职。设置入口为:【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况;分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。另外,有开发能力的企业,可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口,方便管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

掌握这些企业微信技巧可有效提升工作效率,优化管理流程。无论是企业微信打卡还是企业微信审批,都能让企业在办公和管理方面更加高效。企业微信高效使用能为企业节省大量的时间和精力,让企业在市场竞争中更具优势。

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