办公族在企业微信审批流程设置环节常遇困扰!本文分3步解决如何自定义审批流程问题,重点标注易出错的环节,新手也能快速上手。

企业微信自2016年1.0上线以来,功能不断完善。从最初聚焦于IM场景,到后续与微信会话消息、群聊实现互通,再到如今在协同办公、客户管理等方面的升级,它在企业服务市场的价值正在加速释放。在众多功能中,企业微信审批功能对于办公场景而言,有着不可忽视的重要性。

企业微信审批功能的价值

在企业日常办公中,审批流程是一项基础且关键的工作。传统的审批方式往往需要员工拿着纸质文件在各个部门之间来回奔波,不仅效率低下,还容易出现文件丢失、审批不及时等问题。而企业微信审批功能的出现,极大地改善了这种状况。

首先,它提升了办公效率。员工只需在手机或电脑上轻轻一点,就能提交审批申请,审批人也能随时随地通过企业微信查看和处理审批,无需受时间和地点的限制。这样一来,原本可能需要几天才能完成的审批流程,现在可能几个小时甚至更短时间就能搞定。

其次,规范了流程。企业微信审批可以设置固定的审批模板和流程,每个环节都有明确的责任人。这使得审批过程更加透明、公正,避免了人为因素的干扰,确保了企业各项事务按照规定的流程进行。

企业微信审批流程操作教学

进入审批设置入口

要使用企业微信审批功能,首先得找到审批设置入口。打开企业微信,在界面下方的菜单栏中找到“工作台”选项。点击进入工作台后,在众多应用中找到“审批”应用。如果没有找到“审批”应用,可以点击“更多”,在应用列表中找到“审批”并添加到工作台。

添加审批模板

进入审批应用后,会看到已经预设了一些常用的审批模板,如请假、费用报销等。但如果这些模板不能满足企业的特殊需求,就需要自定义审批模板。点击界面右上角的“模板管理”,再点击“新建模板”。在新建模板页面,可以根据企业的实际情况设置审批表单的内容,如添加或删除字段、设置字段的必填项等。例如,如果是请假审批模板,可以设置请假类型、请假时间、请假原因等字段。

设置审批人

设置审批人是审批流程中非常重要的一步。在模板设置页面,点击“流程设计”。可以选择单人审批、多人会签、多人或签等审批方式。单人审批即由一个人负责审批;多人会签是指所有审批人都需要同意才能通过审批;多人或签则是只要有一个审批人同意即可通过。选择好审批方式后,点击“添加审批人”,可以从企业通讯录中选择具体的审批人员。需要注意的是,要根据企业的组织架构和审批权限合理设置审批人,避免出现审批混乱的情况。

企业微信审批的应用场景

请假审批流程

员工需要请假时,打开企业微信审批应用,选择请假审批模板。填写请假类型(如年假、病假、事假等)、请假时间、请假原因等信息。提交申请后,系统会按照预设的流程将申请发送给相应的审批人。审批人收到申请后,会在企业微信上收到提醒。如果审批人同意请假,申请会自动流转到下一个环节;如果不同意,会驳回申请并说明原因,员工可以根据反馈重新提交申请。

费用报销审批流程

员工在进行费用报销时,同样可以使用企业微信审批。选择费用报销模板,填写报销金额、报销事由、上传相关的发票照片等信息。提交申请后,审批流程会依次经过部门负责人、财务人员等审批人。部门负责人主要审核费用的合理性和必要性,财务人员则审核发票的真实性和合规性。只有当所有审批人都通过后,员工才能完成费用报销。

总之,企业微信审批功能具有操作简单、效率高、流程规范等优势。通过合理设置审批流程,能够满足企业在不同办公场景下的需求,帮助企业提升管理水平和工作效率。在未来的办公中,企业微信审批将会发挥越来越重要的作用。

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