许多新手在使用企业微信时不知如何下手!企业微信新手使用起来可能会觉得有些复杂,但别担心,本文将详细介绍企业微信基础功能使用方法,让你快速熟悉这款办公利器。
一、企业微信注册与登录流程
想要使用企业微信,首先得完成注册。企业微信注册流程并不复杂,具体步骤如下:打开企业微信应用程序,按照页面提示,填写企业信息,包括企业名称、行业类型、人员规模等。填写完成后,输入管理员的手机号码,接收并输入验证码,设置管理员密码,完成注册。注册成功后,你就可以开始登录使用企业微信了。企业微信登录方式有多种,你既可以使用管理员手机号码和密码登录,也可以通过微信扫码快速登录。
二、常用沟通功能介绍及操作步骤
企业微信的沟通功能十分强大,能满足日常办公的各种沟通需求。
1. 企业微信聊天功能
在企业微信中进行聊天非常方便。打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”,找到想要聊天的联系人,点击进入聊天界面,即可输入文字、表情等进行交流。此外,还可以发送语音消息、图片、视频等,让沟通更加直观。
2. 企业微信建群方法
当需要和多人沟通时,建群是个不错的选择。在企业微信界面,点击右上角的“+”号,选择“创建群聊”。可以选择从通讯录中添加成员,也可以通过输入手机号码添加外部联系人。添加好成员后,设置群名称、群公告等信息,点击“完成”,群聊就创建成功了。在群里,大家可以自由交流,分享文件、图片等。
3. 发文件
在办公过程中,经常需要发送文件。在聊天界面,点击输入框右侧的“+”号,选择“文件”,从本地文件夹中选择要发送的文件,点击“发送”即可。企业微信支持多种文件格式,大文件也能快速发送。
三、日程安排、待办事项等办公功能讲解
1. 企业微信日程安排
日程安排功能可以帮助你合理规划工作时间。在企业微信界面,点击下方的“工作台”,找到“日程”应用。点击“新建日程”,填写日程主题、时间、地点等信息,还可以设置提醒方式和提前提醒时间。设置完成后,点击“保存”,日程就添加成功了。到了设定时间,系统会自动提醒你。
2. 企业微信待办事项
待办事项功能能让你清晰记录需要完成的任务。在“工作台”中找到“待办”应用,点击“新建待办”,输入待办事项的内容,设置截止时间和优先级。设置好后,点击“保存”,待办事项就会显示在列表中。完成任务后,点击待办事项前的复选框,即可标记为已完成。
企业微信的这些基础功能具有很多优势。它的沟通功能让信息传递更加及时、高效,能减少沟通成本;日程安排和待办事项功能能帮助你更好地管理时间和任务,提高工作效率。所以,建议大家积极利用企业微信的这些基础功能,让办公变得更加轻松、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
发表评论 取消回复