在企业的日常沟通中,企业微信是一款常用工具。不过,部分企业在使用企业微信时存在一些不当操作,影响客户体验。有些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,对客户体验造成负面影响。

自动回复外挂能力有多种应用场景。例如自动解答用户提出的常见问题,客户提出问题后,系统按照预设自动给出答案;自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,客户输入相关信息,系统自动计算并反馈结果;自动回复营销活动信息,引导客户参与,当客户询问相关内容,系统自动推送营销活动详情;在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户知晓何时能得到服务。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。

然而,这些外挂能力存在很大问题。它破坏了企业与客户沟通的正常秩序,过度依赖自动回复可能无法准确理解客户需求,导致回复不准确,影响客户对企业的信任。而且,部分外挂工具可能存在安全隐患,无法保障用户隐私。

企业可以通过一些方法自查是否使用了外挂能力。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,因为在非官方网站授权登录可能会导致账号信息泄露,被不法分子利用来实现外挂功能。同时,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。

如果企业想设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接了解企业微信如何配置客户群的自动回复。正规的自动回复设置可以在保障安全合规的前提下,为客户提供一定便利。企业应摒弃外挂能力,选择正规途径提升客户服务质量。

企业在使用企业微信时,要遵守规定,重视客户体验和隐私保护。避免使用外挂能力,通过正规的自动回复设置和人工服务相结合的方式,为客户提供准确、优质的服务。这样才能在市场竞争中树立良好的企业形象,赢得客户的信任和支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。