企业办公人员在企业微信审批流程设置环节遇到困扰！本文分3步解决如何创建审批流程的问题，重点标注审批模板选择易错点，即使新手也能轻松上手：

企业微信审批功能对企业办公至关重要。它能提高办公效率，让审批流程更加规范。以往传统的审批方式，可能需要员工拿着纸质文件在各个部门之间奔波，不仅浪费时间，还容易出现文件丢失等问题。而企业微信审批功能可以让员工在手机或电脑上直接提交申请，审批人也能随时随地进行审批，大大节省了时间和精力。

一、审批模板设置

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】查看。

1. 添加模板

企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板，覆盖企业日常办公需要。这些模板都是经过精心设计的，能够满足企业大部分的审批需求。若系统的模板不足以满足需求，你可以通过添加全新的自定义模板，进行深度定制。比如企业有一些特殊的业务流程，需要特定的审批模板，就可以自己创建。

2. 模板设置

点击需要设计的目标模板，在顶部Tab中选择模板设置，即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段，你可以直接使用，或根据实际需要进行修改和添加。例如请假模板，系统预设了请假类型、请假时间等字段，如果你觉得还需要添加请假原因的详细描述字段，就可以进行修改。

3. 模板预览

在模板设置页面右侧，你可以实时预览修改结果。这样可以及时发现问题并进行调整，确保模板符合企业的实际需求。

二、智能设置审批流程

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】查看。

1. 设置可见范围

不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员，你可以对这些模板设置可见范围，仅可见范围内的成员可使用该模板。比如销售部门的审批模板，就可以设置只有销售部门的成员可以看到和使用。

2. 设置审批人

审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型：

上级：默认申请人的上级为审批人，轻松实现逐级审批。这样可以保证审批流程的合理性和公正性。

标签：添加通讯录中的某个标签组为审批人。比如可以将某个项目组的成员设置为一个标签组，当该项目组的员工提交申请时，由这个标签组的成员进行审批。

单个成员：指定某个成员为审批人。如果某个审批流程比较特殊，需要特定的成员进行审批，就可以指定该成员。

3. 或签审批/会签审批

同一级审批流程中有多个审批人时，可根据需求设置或签审批或会签审批。

选择或签时，任一成员同意即可通过。这种方式适用于一些紧急的审批情况，能够提高审批效率。

选择会签时，所有人同意才能通过。这种方式适用于一些重要的审批事项，需要所有审批人都进行审核。

4. 条件审批

根据模板中的字段类型，设置更细化的审批流程。

如以申请人为条件，对不同成员和部门设置对应的审批流程。产品组成员提交申请时，走更快的审批流程。这样可以根据不同的情况，灵活调整审批流程。

你还可以根据审批模板中的其他字段，设置审批流程。如根据申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径。或者，根据报销金额的大小，让小金额的费用报销尽快结束审批，提高效率。

5. 其他设置权限

还可以根据模板中的字段类型，进行一些其他的设置权限，进一步细化审批流程。

三、应用场景

在不同部门、不同业务场景下，企业微信审批流程都有广泛的应用。

在行政部门，请假审批是常见的场景。员工通过企业微信提交请假申请，上级领导可以及时审批，提高了请假流程的效率。

在财务部门，费用报销审批是重要的环节。员工提交报销申请后，财务人员可以根据报销金额的大小等条件进行审批，确保费用报销的合理性。

在销售部门，合同审批也是经常遇到的。销售人员提交合同申请，相关的领导和部门可以进行审批，保证合同的合规性。

总之，企业微信审批功能优势明显，能够极大地提升企业办公协同效率。它通过规范的审批流程，让企业的各项工作更加有序地进行。员工可以更加方便地提交申请，审批人可以更加高效地进行审批，从而提高整个企业的工作效率。

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