新接触企业微信的小伙伴,是否在使用中有些迷茫?本文为您详细梳理基础操作,助您快速上手企业微信,开启高效办公之旅。

企业微信下载与安装

不同系统的下载渠道与安装步骤有所不同。先说手机端,IOS(苹果)版需要11.0或更高以上的版本,且iPhone5不支持下载企业微信,目前只支持64位的设备,可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于64位的设备,若不支持下载设备下载企业微信会出现“无法下载App,企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。Android(安卓)版需要android5.0或以上,暂时不支持Google Play市场下载,若在Google Play市场下载企业微信会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。鸿蒙next以外的鸿蒙系统兼容鸿蒙系统,下载即可使用,鸿蒙HarmonyOS next系统从4.1.32版本开始已支持,可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版,当前版本为测试版,部分功能会受到限制或者不可用,目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等,其他相关功能还在持续迭代完善中,具体以企业微信提供的实际服务为准。暂不支持Linux系统、Unix系统、麒麟系统。

电脑端目前暂未提及特别的系统限制,可在官网下载安装包进行安装,按照安装提示一步步操作即可完成安装。

账号注册与认证

注册流程方面,可在下载安装好企业微信后,打开软件,按照指引填写手机号码等信息进行注册。所需资料一般就是手机号码,后续可能需要绑定邮箱等。认证方式有多种,如企业认证,需要提供企业相关的营业执照等资料进行认证;个人认证相对简单,可能只需完善个人信息。

界面功能介绍

企业微信界面主要有消息、通讯录、工作台等板块。消息板块是用于接收和发送各类消息的地方,无论是文字、语音还是图片等消息都能在此收发,方便与同事、客户等进行沟通交流。通讯录板块则存储了企业内的所有人员信息,方便查找和联系同事,还可以对人员进行分组管理等操作。工作台板块集合了众多办公应用,如打卡、审批、文件共享等功能,大大提高了办公效率。

常用操作教学

添加好友时,在手机端可点击【通讯录】,然后点击右上角的“添加”按钮,输入对方的手机号码、微信号或者姓名等信息进行搜索添加;电脑端也是在通讯录界面找到添加好友的入口进行操作。创建群组,在手机端点击【通讯录】-【群聊】-【新建群聊】,选择要加入群聊的人员即可创建;电脑端操作类似。发送文件,在聊天界面点击输入框旁边的“+”号,选择文件进行发送,无论是文档、表格还是图片等文件都能快速发送。

手机端更新/升级企业微信

可以在【手机端->消息页面->左上角的“三”->右下角设置->关于企业微信】中查看企业微信版本。可选择在官网下载安装企业微信最新版本,也可选择在各大应用市场更新。

切换企业/多个企业身份

多个企业时,在登录时或者在【手机端->消息页面->左上角“三”】看到多个企业,选择进入对应的企业。

掌握这些基础操作,您已经迈出使用企业微信的重要一步,后续可探索更多功能提升办公效率。

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