企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效日程管理
在企业微信的办公场景中,日程管理是提升办公效率的重要一环。当您需要安排多人会议、共享日程时,企业微信的日程管理功能就能发挥巨大作用。
操作路径如下:打开企业微信,点击日程,然后创建日程,接着设置参与人等信息。通过这样简单的操作,就能快速完成日程的安排。
效果实测显示,以往安排多人会议时,需要反复沟通协调时间,耗费大量的精力和时间。而使用企业微信的日程管理功能后,能快速确定会议时间,大大提高了效率。合理运用企业微信的日程管理功能,能让您的工作安排更加有序,避免时间上的冲突和浪费。
技巧2:便捷文档协作
很多人习惯用传统方式共享文档,其实企业微信文档协作更高效。这一功能颠覆了人们对传统文档共享方式的认知。
原理剖析:企业微信的文档功能支持多人实时在线编辑,方便团队协作。在传统的文档共享方式中,往往需要通过邮件等方式来回传递文档,不仅效率低下,还容易出现版本不一致的问题。而企业微信的文档协作功能,让团队成员可以同时在线对文档进行编辑和修改,实时看到彼此的操作,极大地提高了工作效率。
例如,在一个项目中,团队成员可以共同编辑一份项目报告,每个人都能及时添加自己的观点和数据,无需等待其他人完成后再进行修改。这样一来,整个项目的推进速度就会大大加快。
技巧3:关注“企业微信通知”
在微信中打开企业微信联系人发送的文档、日程和会议链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档、日程和会议相关的提醒。
由于文档、日程和会议是企业微信的协作套件,功能之间关联性强,例如您可以在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档。因此,在关注“企业微信通知”后,可接收与您相关的企业微信文档、日程和会议的相关提醒。这能让您及时了解工作安排和进展,不会错过重要的信息。
技巧4:设置消息免打扰
可针对应用设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可。
也可针对“企业微信通知”设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。设置消息免打扰可以让您在需要专注工作时,避免被不必要的消息打扰,提高工作效率。
技巧5:了解收到通知的场景
文档方面,当企业微信联系人添加您为企业微信文档的协作者,或添加您为文档的指定权限人,或在文档中@您,或提醒您查看文档修改内容时,会收到文档的相关提醒。
日程方面,当企业微信联系人添加您为日程的参与人,或您参加的企业微信日程即将开始或有修改时,会收到日程的相关提醒。
会议方面,当企业微信联系人邀请您参加会议时,会收到会议的相关提醒。了解这些收到通知的场景,能让您更好地利用企业微信的提醒功能,合理安排工作。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升办公效率。无论是日程管理、文档协作,还是通知提醒和消息免打扰设置,都能让您的工作更加轻松和高效。在2025年,合理运用这些技巧,能让您在办公中脱颖而出。
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